ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
(E–Document)
ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
E-Document (ระบบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในองค์กร) :
ปัจจุบันการติดต่อสื่อสารเข้ามามีบทบาทกับชีวิตประจำวันมากขึ้น
โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรต่างๆ ที่ต่างก็หันเข้ามาให้ความสนใจในการพัฒนา และ
ใช้ระบบ สารสนเทศ กันมากขึ้น ดังนั้นการจัดเก็บเอกสาร และ
การบริหารจัดการเอกสารในองค์กร ที่หมุนเวียนกันภายในสำนักงาน (ออฟฟิศ)
ก็เป็นสิ่งที่สำคัญ ทั้งนี้เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการค้นหา
ความสะดวกสบายในการส่งเอกสารไป มาภายในองค์กร และการลดต้นทุนการจัดซื้อกระดาษ
หมึกพิมพ์ต่างๆ ถือว่าช่วยได้มากทีเดียว
โปรแกรมนี้มีนามว่า E-Document
โปรแกรมสำหรับการจัดการ ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ซึ่งโปรแกรมนี้ได้ถูกออกแบบมาเพื่อแชร์เอกสาร บริหารงานเอกสาร
ที่ใช้ภายในองค์กรอย่างแท้จริง เพราะด้วยควารวดเร็ว
และประสิทธิภาพของการทำงานจึงเรียกได้ว่าเป็นโปรแกรมที่ควรมีติดตั้งไว้ภายในองค์กรอย่างแท้จริง
โปรแกรมนี้สามารถทำงานได้ทั้งองค์กรขนาดเล็ก และขนาดใหญ่
และทำงานบนเว็บบราวเซอร์จึงทำงานได้สะดวก และว่องไว
(ขึ้นอยู่ที่ความไวของอินเตอร์เน็ตด้วยนะ)
Program Features (ความสามารถ
ของโปรแกรมระบบจัดเก็บเอกสาร E-Document นี้) :
โปรแกรมสามารถทำงานได้บน
หลายระบบปฏิบัติการ เช่น Windows, Mac OSX, Linux เป็นต้น
จัดเก็บไฟล์เอกสาร
อิเลคทรอนิคส์ในองค์กร ในรูปแบบของ Client-Server คือ มีเครื่องที่ทำงานเป็นเครื่องแม่ข่าย(Server) ให้บริการข้อมูล
และเครื่องลูกข่าย (Client) ใช้งานระบบ
ผ่านทางโปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ ( Web browser) อย่างเช่นเช่น
Internet Explorer, Safari, Firefox หรือ Google
Chrome เป็นต้น
- ค้นหาและแสดงเอกสารที่ถูกจัดเก็บในระบบได้ง่าย
- จัดการเอกสารโดยการ
เพิ่ม ลบ แก้ไข ได้ง่าย
- จัดเก็บเอกสารโดยแยกระหว่าง
รายละเอียดของเอกสาร และ ไฟล์ประกอบเอกสารนั้นๆ
- จัดการตู้เอกสารโดยการ
เพิ่ม ลบ แก้ไข เพื่อแยกหมวดหมู่ของเอกสารได้
- สามารถกำหนดสิทธิ์ของตู้เอกสารให้แต่ละ
user
ได้
ควบคุมการใช้งานระบบ
โดยมีกลุ่มผู้ใช้ได้แบ่งเป็น 3 กลุ่ม
1. ผู้ดูแลระบบ -
สามารถทำงานได้ทุกอย่างในระบบ
2. ผู้บันทึกข้อมูล -
สามารถดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารได้ทั้งหมด แต่ไม่สามารถ จัดการผู้ใช้ของระบบได้
3. ผู้ใช้ทั่วไป -
สามารถค้นหา และเรียกดู เอกสารได้เท่านั้น ตรวจสอบข้อมูลของระบบได้ เช่น
จำนวนผู้ใช้ในปัจจุบัน
สามารถสั่ง scan
เอกสารได้โดยตรงผ่านทางหน้าเวบของโปรแกรม ทำให้ลดขั้นตอนของการ scan
เอกสารลงได้อย่างมาก (ไม่ต้อง scan เก็บเป็นไฟล์ก่อน)
หมายเหตุ :
โปรแกรมนี้ทำงานแบบ Client-Server จึงจำเป็นต้องลงโปรแกรมพื้นฐานหลายตัวก่อน
ได้แก่ Java JDK 6.0, GlassFish3.1 และ
PostgreSQL9.0.4 ซึ่งทุกตัวเป็นโปรแกรมฟรี
ดูรายละเอียดการติดตั้งระบบได้
( แหล่งที่มา : http://www.itoscon.com/product. )
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น