วันจันทร์ที่ 11 พฤษภาคม พ.ศ. 2558

ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ ของ CryptBot Hi-Secure e-Office

ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ ของ CryptBot Hi-Secure e-Office



 ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์

        ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ ของ CryptBot Hi-Secure e-Office ™ ถูกออกแบบมาเพื่อใช้เป็นระบบสำนักงานเสมือนจริง (Virtual Office) ที่มีทุกระบบ(ที่องค์กรต้องการ)ทำงานแบบครบวงจรอยู่ในโปรแกรมเพียงชุดเดียว กล่าวคือ ประกอบด้วยระบบทั้ง Front Office, Back Office และ ERP อยู่ในตัว ที่สามารถทำงานสัมพันธ์กันเป็นเนื้อเดียวกัน (รวมทั้ง รองรับการเชื่อมต่อระหว่างระบบ e-Office ขององค์กรต่างๆ ที่อยู่ในเครือข่ายเดียวกันให้กลายเป็น e-Supply Chain/Collaborative Commerce/e-Cluster ได้) และยังสามารถแยกติดตั้งเป็น Module ย่อยๆ ทีละ Module หรือ นำบาง Module ไปติดตั้งเพื่อทำงานร่วมกับระบบโปรแกรมทั้งที่ถูกพัฒนาขึ้นใหม่ และที่มีอยู่เดิม (เช่น MIS, EIS, ERP) เพื่อรวมเป็นระบบสำนักงานเสมือนจริงเพียงระบบเดียวได้อีกด้วย โดยพนักงานขององค์กรสามารถ Login เข้ามาทำงานร่วมกันผ่านระบบ e-Office ของ CryptBot™ เพียงระบบเดียว(แต่เข้าทำงานได้ทุกระบบภายใน ทั้งที่มีอยู่เดิมและที่ติดตั้งใหม่)ได้จากทุกทิศ ทั่วไทย และทั่วโลกผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้ เสมือนหนึ่งการนั่งทำงานในสำนักงานจริงๆ ในทุกขั้นตอนการดำเนินงานและการบริหารงาน ทั้งนี้โดยใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) และการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) เป็นสื่อกลางในการนำเข้า ประมวลผล และออกรายงานแบบ Real Time เพื่อลดต้นทุนและขั้นตอนดำเนินงานในการดำเนินการ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เพื่อสู้กับวิกฤตเศรษฐกิจที่ถดถอยอยู่ในเวลานี้ ซึ่งท่านสามารถติดต่อซื้อระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) กับ พนักงานขาย ได้ที่นี่ เพื่อสร้างระบบการทำงานแบบไร้กระดาษ (Paperless) แบบก้าวกระโดด สำหรับระบบแบบเต็มรูปที่จะขยายไปสู่ระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP/M) แบบไร้กระดาษอย่างสมบูรณ์แบบและปลอดภัยนั้น (โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ” ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว") มีหลักการทำงานและองค์ประกอบของระบบ ดังนี้

CryptBot Hi-Secure e-Office ™
          (Core Securities & State-of-the-art Programs) ประกอบด้วย 4 โปรแกรมหลัก และ อีก 1 โปรแกรมทางเลือก ดังนี้(โปรดคลิกที่นี่ เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม)
          เป็นระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้เป็นสื่อกลางในการเชื่อมโยงระบบต่างๆ ของระบบ e-Office เข้าด้วยกัน ประกอบด้วยระบบหลัก 6 ระบบ คือ
          Module D1:     ระบบสร้าง-ส่ง/เวียน-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document Generating, Flowing & Signing System)
          Module D2:     ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document Registration, Dispatching & Archiving System)
          Module D3:     ระบบตู้เอกสาร บริการความช่วยเหลือ และบริหารองค์ความรู้อิเล็กทรอนิกส์ (e-Cabinet, e-Help Desk & e-Knowledge Management System)
          Module D4:     ระบบกระดานข่าวและประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์ (e-News Generating, Posting & e-PR Management System)
          Module D5:     ระบบจองทรัพย์สินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Asset Reservation System)
          Module D6:     ระบบนัดหมายและการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (e-Appoinment& Meeting System)

CryptBot e-Management™
          เป็นระบบบริหารงาน Back & Font Office แบบอิเล็กทรอนิกส์ ที่ประกอบด้วย 8 ระบบ ดังนี้
          Module M1:    ระบบงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Budgeting Management System)
          Module M2:    ระบบบริหารและวัดผลสัมฤทธิ์โครงการอิเล็กทรอนิกส์ (e-Project & KPI Management System)
          Module M3:    ระบบจัดซื้อ/จัดจ้าง/พัสดุอิเล็กทรอนิกส์ (e-Purchasing, e-Supplies & e-Asset Management System)
          Module M4:    ระบบการเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Financial Management System)
          Module M5:    ระบบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Accounting Management System)
          Module M6:    ระบบบุคลากรอิเล็กทรอนิกส์ (e-Personnel Management System)
          Module M7:    ระบบการขายและการตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sales & e-Marketing System)
          Module M8:    ระบบการผลิตและขนส่งอิเล็กทรอนิกส์ (e-Production & e-Logistic System)

CryptBot web-Sign™
          เป็นโปรแกรมสำหรับการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) บนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างด้วย Module D1: ระบบสร้าง-ส่ง/เวียน-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีคุณสมบัติเด่น ดังนี้ (โปรดคลิกที่นี่ เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม)
          1.       รองรับการลงนามดิจิทัลแบบหลายบุคคลบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ฉบับเดียวกัน (Multiple Digital Signatures)
          2.       รองรับการเข้ารหัสลับ (Encryption) เพื่อสร้างเป็นเอกสารลับหลังการลงนามดิจิทัล
          3.       รองรับการใช้กับอุปกรณ์ e-Pad เพื่อใช้งานแบบ CryptBot e-Pen™ ที่สามารถกำหนดสีและขนาดเส้นหมึก(อิเล็กทรอนิกส์) เพื่อใช้ในการลงนามและเขียนความเห็นด้วยลายมือได้
          4.       สามารถต่อเชื่อมกับระบบ E-Mail เพื่อส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ออกไปยัง E-Mail ของผู้รับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
          5.       รองรับการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หลังลงนามดิจิทัลโดยอัตโนมัติ โดยสามารถกำหนดที่จัดเก็บสำรองได้ถึง 2 server หรือ สองเครื่องคอมพิวเตอร์
          6.       จัดเก็บภาพลายมือชื่อ ตรายางองค์กร และตราสัญญลักษณ์องค์กรเพื่อประกอบการลงนามดิจิทัลได้
          7.       สามารถตั้งค่าเพื่อใช้การพิสูจน์ทราบลายนิ้วมือ (Fingerprint) แทนรหัสผ่าน (Password) ของ Private Key ที่ใช้เข้ารหัสเพื่อการลงนามดิจิทัลได้
          8.       สามารถเรียกใช้ Private Key และ Public Key จากแหล่งจัดเก็บต่างๆ ได้ เช่น จากห้องเก็บกุญแจ(Key Store) ของ Browser จาก Thumb Drive และจาก Smart Card เป็นต้น

CryptBot e-Office Port & Connector™
          เป็นระบบสำหรับการส่ง-รับ หรือ แลกเปลี่ยนเอกสาร/ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส ์(e-Document/Data Exchange) ระหว่างหน่วยงานที่ใช้ระบบ e-Office ของ CryptBot™ และกับ คู่ค้า หรือ หน่วยงาน หรือ ผู้ที่ไม่ได้ใช้ระบบ e-Office หรือ บุคคลภายนอกทั่วไป ซึ่งมีให้เลือกใช้งาน 3 รูปแบบ ดังนี้
          1.       ช่องทางติดต่อพื้นฐาน (CryptBot e-Office Port™)
เป็นช่องทางที่หน่วยงานที่ติดตั้งระบบ e-Office ของ CryptBot™ เปิดให้คู่ค้า หรือ หน่วยงาน หรือ บุคคลภายนอก (ที่ไม่มี หรือ ไม่ได้ใช้ระบบ e-Office) ติดต่อกับระบบ e-Office ของตนเองได้โดยตรงในทันที (ผ่านทาง web browser) โดยไม่ต้องลงทะเบียนล่วงหน้าแต่อย่างใด ซึ่งเอกสารอิเล็กทรอนิกสที่ส่งเข้ามา์(พร้อมข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบเข้ามา)จะถูกส่งเข้าสู่ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ระบบเดินเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และระบบลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือดิจิทัล ของระบบ e-Office ได้โดยตรง รวมทั้ง ผู้ใช้ระบบยังสามารถตอบกลับไปยังคู่ค้า หรือ หน่วยงาน หรือ บุคคลภายนอกดังกล่าวได้อีกด้วย
          2.       ช่องทางติดต่อแบบปลอดภัย (CryptBot e-Office Secure Port™)
เป็นระบบสำหรับอำนวยความสะดวกให้กับคู่ค้า หรือ หน่วยงานภายนอก ที่ไม่ได้ใช้หรือติดตั้งระบบ e-Office สามารถเข้าใช้งานระบบ e-Office ของท่าน เพื่อติดต่อ หรือ แลกเปลี่ยนเอกสารและข้อมูลอิเล็กกทรอนิกส์ร่วมกันได้อย่างปลอดภัยและสะดวกมากยิ่งขึ้น ซึ่งเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามงานและสร้างเครือข่ายด้านการค้าแบบ e-Supply Chain หรือ e-Cluster หรือ e-Collaborative Commerce กับคู่ค้าที่ไม่ได้ใช้ระบบ e-Office ได้อย่างรวดเร็ว
          3.       ช่องทางติดต่อระหว่างระบบ e-Office (CryptBot e-Office Connector™)
เป็นช่องทางสำหรับอำนวยความสะดวกให้หน่วยงานที่ติดตั้งระบบ e-Office ของ CryptBot™ สามารถลงทะเบียนเพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างกันได้ในทันที โดยทั้งสองฝ่ายสามารถติดตามเอกสารหรืองานระหว่างกันได้อย่างคล่องตัวและรวดเร็ว(Real Time) (หากให้สิทธิ์ซึ่งกันและกัน) ช่องทางนี้ สามารถอำนวยความสะดวกในการติดต่อได้ทั้งระหว่างผู้ที่ใช้ระบบ e-Office แบบ Online ผ่านเครือข่าย Internet หรือ ระหว่างหน่วยงานที่ใช้งานระบบ e-Office แบบ Intranet โดยรองรับการติดต่อข้ามหากันได้ทั้งระหว่างหน่วยงานที่ติดตั้งระบบ e-Office ทั้งแบบ Internet กับ Internet หรือ Internet กับ Intranet และระหว่าง Intranet กับ Intranet แบบที่ไม่ได้เชื่อมเครือข่ายระหว่างกันโดยตรง

CryptBot Secure web-Mail™ (Optional)

        เป็นโปรแกรมอีเมล์แบบเว็บเมล์ที่ออกแบบมาเพื่อรักษาความปลอดภัยให้ผู้ใช้งาน ซึ่งมีอีเมล์ให้เลือกใช้งาน 3 รูปแบบ ดังนี้ (โปรดคลิกที่นี่ เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม)
          1.       อีเมล์แบบปกติ (Normal Mail)
เป็นอีเมล์ที่แสดงที่อยู่อีเมล์จริงที่มีความเสี่ยงที่จะถูกโจมตีได้ง่าย จึงเหมาะสำหรับการใช้งานกับผู้รับที่ไว้ใจได้เท่านั้น
          2.       อีเมล์แบบปกปิด(Hidden Mail)
เป็นอีเมล์แบบซ่อนที่อยู่อีเมล์จริง ผู้รับต้องตอบหรือส่งอีเมล์มายังเจ้าของอีเมล์โดยผ่าน e-Form ที่ผู้ใช้สามารถควบคุมการแนบไฟล์ เช่น ชนิดไฟล์ที่อนุญาตให้แนบ หรือ ปิดฟังก์ชันการแนบไฟล์ไม่ให้ผู้ส่งส่งมาหาได้ และยังสามารถกำหนด Password เพื่อให้เฉพาะผู้ที่รู้ Password เท่านั้นที่ติดต่อเข้ามายังผู้ใช้ระบบได้ ซึ่งวิธีนี้จะป้องกัน Junk e-Mail ได้เกือบร้อยเปอร์เซ็นต์
          3.       อีเมล์แบบปลอดภัย(Secure Mail)
เป็นอีเมล์แบบปลอดภัยที่สามารถลงนามดิจิทัลแบบหลายผู้ลงนามในฉบับเดียวกันได้ (Multiple Digital Signatures) และเข้ารหัสลับ (Encryption) หลังการลงนามดิจิทัลได้ จึงทำให้ปลอดภัยแม้จะถูก Hack โดยผู้ไม่หวังดี

โครงสร้างและองค์ประกอบหลักของ CryptBot Hi-Secure e-Office ™ 



 โครงสร้างและองค์ประกอบหลัก


ระบบโปรแกรมสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์อัจฉริยะแบบ Paperless นี้ เกิดจากทำงานร่วมกันระหว่างระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์(CryptBot e-Document System™) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (CryptBot e-Management System™) โดยมีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นแกนหลัก ซึ่งสามารถแยกกลุ่มการทำงานที่เชื่อมโยงกัน ออกเป็นกลุ่ม Module ได้ 3 กลุ่ม ดังนี้ (โปรดคลิกที่นี่ เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม)

กลุ่มที่ 1: กลุ่มแกนหลัก(e-Office Core Engine)
เป็นแกนหลักที่เชื่อมการทำงานระหว่างระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และระบบบริหารอิเล็กทรอนิกส์ ประกอบด้วย 3 Module คือ
Module D1: ระบบสร้าง-ส่ง/เวียน-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
Module D2: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
Module M6: ระบบบุคลากรอิเล็กทรอนิกส์

กลุ่มที่ 2: กลุ่มเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วย 4 Module คือ
Module D3: ระบบตู้เอกสาร บริการความช่วยเหลือ และบริหารองค์ความรู้อิเล็กทรอนิกส์
Module D4: ระบบกระดานข่าวและประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์
Module D5: ระบบจองทรัพย์สินอิเล็กทรอนิกส์
Module D6: ระบบนัดหมายและการประชุมอิเล็กทรอนิกส์

กลุ่มที่ 3: กลุ่มบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วย 7 Module คือ
Module M1: ระบบงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์
Module M2: ระบบบริหารและวัดผลสัมฤทธิ์โครงการอิเล็กทรอนิกส์
Module M3: ระบบจัดซื้อ/จัดจ้าง/พัสดุอิเล็กทรอนิกส์
Module M4: ระบบการเงินอิเล็กทรอนิกส์
Module M5: ระบบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์
Module M7: ระบบการขายและการตลาดอิเล็กทรอนิกส์
Module M8: ระบบการผลิตและขนส่งอิเล็กทรอนิกส์

ระบบแกนหลัก (e-Office Core Engine)

          ประกอบด้วยสามระบบภายใต้ระบบ CryptBot e-Document™ และ ระบบ CryptBot e-Management™ ดังนี้ (โปรดคลิกที่นี่ เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม)
          Module D1: ระบบสร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
          เป็นแกนหลักของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (CryptBot e-Document™ )ในการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส ์(e-Document) ด้วยแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (e-Form) และส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบต่อเนื่องด้วย "Multiple-step e-Workflow" ซึ่งสามารถกำหนดบทบาท สิทธิการดำเนินงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์รวมทั้งกำหนดแล้วเสร็จของผู้รับได้ ทั้งนี้มีระบบย่อย 5 ระบบ ดังนี้
          Module D1.1:  ระบบแบบฟอร์มและสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Form & e-Document Generation System)
          Module D1.2:  ระบบตั้งค่าเอกสาร/แบบฟอร์ม เส้นทางเดินเอกสาร ลายมือชื่อ และการรักษาความปลอดภัย(e-Document/e-Form, e-Workflow, e-Signature & e-Security Configuration System)
          Module D1.3:  ระบบเชื่อมโยงฐานข้อมูล(Database Connectivity System)
          Module D1.4:  ระบบเดินและเวียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์(e-Document Archiving & Searching System)
          Module D1.5:  ระบบการจัดเก็บ และสืบค้นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Workflow & Circulation System)
          

          Modlue D2: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

เป็นระบบหนึ่งภายใต้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (CryptBot e-Document™ )ที่สามารถตั้งสมุดทะเบียนตามประเภทเอกสารและหน่วยงานไม่จำกัด และกำหนดให้ออกเลขรับ-ส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ได้โดยอัตโนมัติ และสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารตามมาตรฐาน TH e-GIF ของกระทรวง ICT ได้ ทั้งนี้มีระบบย่อย 3 ระบบ ดังนี้
          Module D2.1:  ระบบลงทะเบียนรับ-ส่งและออกเลขหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (e-Document Registration & Numbering System)
          Module D2.2:  ระบบแลกเปลี่ยน ส่ง และรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document Exchanging, Sending & Receiving System)
          Module D2.3:  ระบบการจัดเก็บ และสืบค้นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document Archiving & Searching System)

          Module M6: ระบบบุคลากรอิเล็กทรอนิกส์

          เป็นส่วนหนึ่งของระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (CryptBot e-Management™ ) ที่สามารถแยกติดตั้งออกมาเพื่อรองรับการกำหนดชื่อ ตำแหน่ง บุคคล และหน่วยงานสำหรับใช้ในการลงนามดิจิทัล และการเดินเอกสารแบบ Multiple-step e-Workflow ทั้งนี้มีระบบย่อย 12 ระบบ ดังนี้
          Module M6.1:  ระบบตั้งค่าและนำเข้าข้อมูลบุคลากร (e-Personnel Configuration System)
          Module M6.2:  ระบบการรักษาความปลอดภัยส่วนบุคคล (Personal Security Management System)
          Module M6.3:  ระบบการออกรายงานบุคลากรเพื่อการบริหาร (Personnel Report for Management System)
          Module M6.4:  ระบบการบันทึกเวลาทำงาน ควบคุมการเข้า-ออก และลา (Time Recording, Access Controlling & e-Leave Management System)
          Module M6.5:  ระบบการขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ (Royal Decoration Management System)
          Module M6.6:  ระบบการขอและจัดทำบัตรประจำตัว (ID Card Request & Issuing System)
          Module M6.7:  ระบบการขอและออกหนังสือรับรอง (Certification Request & Issuing System)
          Module M6.8:  ระบบต่อเชื่อมกับฐานข้อมูลบุคลากร/DPIS ของกพ.และออกรายงานประวัติ กพ.7 (Personnel/DPIS Database Connectivity & Service Record Reporting System)
          Module M6.9:   ระบบการพัฒนาบุคลากรและบริหารการฝึกอบรม (Personnel Development and Training Management System)
          Module M6.10:  ระบบการมอบหมายงาน (Job Assignment System)
          Module M6.11:  ระบบการคัดเลือกบุคลากรและทีมงาน (Personnel Team Selection System)
          Module M6.12:  ระบบประเมินสมรรถนะ วัดผลปฏิบัติงาน และเลื่อนขั้น/ตำแหน่งของบุคลากร (Personnel Competency & Performance/KPI Appraisal and Promotion System)

ระบบงานย่อยของระบบงานหลักอื่นภายใต้ระบบ e-Document

          ของ CryptBot Hi-Secure e-Office ™ มี 4 ระบบ ดังนี้ (โปรดคลิกที่นี่ เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม)
Module D3: ระบบตู้เอกสาร บริการความช่วยเหลือ และบริหารองค์ความรู้อิเล็กทรอนิกส์
มีระบบย่อย 3 ระบบ ดังนี้
          Module D3.1:  ระบบตู้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Cabinet Management System)
          Module D3.2:  ระบบบริหารองค์ความรู้อิเล็กทรอนิกส์ (e-Knowledge Management System)
          Module D3.3:  ระบบบริการความช่วยเหลืออิเล็กทรอนิกส์ (e-Help Desk Management System)
          
         Module D4: ระบบกระดานข่าวและประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์ มีระบบย่อย 2 ระบบ ดังนี้
          Module D4.1:  ระบบสร้างและแสดงข่าวอิเล็กทรอนิกส์ (e-News Generating & Posting System)
          Module D4.2:  ระบบบริหารเว็บไซต์ข่าวประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์ (e-PR Web Site Management System)
          Module D5: ระบบจองทรัพย์สินอิเล็กทรอนิกส์ มีระบบย่อย 2 ระบบ ดังนี้
          Module D5.1:  ระบบจองห้องประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting Room Reservation System)
          Module D5.2:  ระบบจองรถยนต์และทรัพย์สินอื่น (Car & Other Assets Reservation System)
          
         Module D6: ระบบนัดหมายและการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มีระบบย่อย 2 ระบบ ดังนี้
          Module D6.1:  ระบบนัดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (e-Appointment System)
          Module D6.2:  ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting System)
ระบบงานย่อยของระบบงานหลักอื่นภายใต้ระบบ e-Management
ของ CryptBot Hi-Secure e-Office ™มี 7 ระบบ ดังนี้
          Module M1: ระบบงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ มีระบบย่อย 5 ระบบ ดังนี้
          Module M1.1:  ระบบการตั้งค่างบประมาณ (e-Budgeting Configuration System)
          Module M1.2:  ระบบตั้งคำขอ จัดสรร และอนุมัติงบประมาณ (e-Budget Request, Allocation & Approval System)
          Module M1.3:  ระบบขอใช้ จอง ผูกพัน และตัดจ่ายงบประมาณ(e-Budget Use Request & Status Updating System)
          Module M1.4:  ระบบการโอนเปลี่ยนงบประมาณ (e-Budget Transferring System)
          Module M1.5:  ระบบติดตาม ประเมินผล และออกรายงาน (e-Budget Tracking, Assessing & Reporting System)
          Module M2: ระบบบริหารและวัดผลสัมฤทธิ์โครงการอิเล็กทรอนิกส์ มีระบบย่อย 3 ระบบ ดังนี้
          Module M2.1:  ระบบการตั้งค่ากรอบยุทธศาสตร์ ผลผลิต กิจกรรม และตัวชี้วัด (Strategic, Output, Activity & KPI Configuration System)
          Module M2.2:  ระบบจัดทำแผนงานโครงการและงบประมาณ (e-Project Planning & Budgeting System)
          Module M2.3:  ระบบติดตาม ประเมินผล และออกรายงานของโครงการ (e-Project Tracking, Assessing & Reporting System)
Module M3: ระบบจัดซื้อ/จัดจ้าง/พัสดุอิเล็กทรอนิกส์ มีระบบย่อย 4 ระบบ ดังนี้
          Module M3.1:  ระบบการจัดทำเอกสารขออนุมัติจัดซื้อ-จัดจ้าง (Purchasing Approval Request Documenting System)
          Module M3.2:  ระบบการจัดซื้อ-จัดจ้าง และตรวจรับ (Purchasing & Inspecting Process System)
          Module M3.3:  ระบบบริหารวัสดุและครุภัณฑ์ (Inventory & Asset Management System)
          Module M3.4:  ระบบจัดทำแผน ติดตาม ประเมินผล และออกรายงานการจัดซื้อ-จัดจ้าง (Purchase Planning, Tracking, Assessing & Reporting System)
          Module M4: ระบบการเงินอิเล็กทรอนิกส์ มีระบบย่อย 9 ระบบ ดังนี้
          Module M4.1:  ระบบการตั้งฎีกาเบิกจ่ายงบประมาณ (e-Petition Processing System)
          Module M4.2:  ระบบการเบิกจ่ายเงิน โอนเงิน และสั่งจ่ายเช็ค (Financial Withdrawal, Transferring & Check Issuing Management System)
          Module M4.3:  ระบบติดตาม ประเมินผล และออกรายงานด้านการเงิน (Financial Tracking, Assessing & Reporting System)
          Module M4.4:  ระบบการจัดการเงินทดรองและเงินยืม (Advance & Borrowed Money Management System)      
          Module M4.5:  ระบบจัดทำและเบิกจ่ายเงินเดือนและภาษี (Payroll/Salary & Personal Tax Management System)
          Module M4.6:  ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการองค์กร (Organization Welfare Management System)
          Module M4.7:  ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการบุคคล (Personal Welfare Management System)
          Module M4.8:  ระบบเบิกจ่ายเงินกู้กองทุนสงเคราะห์ (Helping Loan Management System)
          Module M4.9:  ระบบรายรับและการส่งเงินรายได้แผ่นดิน (Income & Transferring System)
          Module M5: ระบบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ มีระบบย่อย 2 ระบบ ดังนี้
          Module M5.1:  ระบบการบันทึกบัญชีรับ-จ่าย ปิดบัญชี และจัดทำงบการเงิน-บัญชี (Accounting Posting, Closing & Reporting System)
          Module M5.2:  ระบบตรวจสอบและควบคุมด้านบัญชี (Auditing & Controlling System)
          Module M7: ระบบงานขายและการตลาดอิเล็กทรอนิกส์ มีระบบย่อย 3 ระบบ ดังนี้
          Module M7.1:  ระบบการขายสินค้าออนไลน์/พาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (Online Sale and e-Commerce/c-Commerce/e-Business System)
          Module M7.2:  ระบบบริหารงานขายและคอมมิชชัน (e-Sales & Commission Management System)
          Module M7.3:  ระบบบริหารคู่ค้าและลูกค้าสัมพันธ์ (e-Customer & e-Partner Relationship Management (CRM/P) System)

          Module M8: ระบบการผลิตและขนส่งอิเล็กทรอนิกส์ มีระบบย่อย 5 ระบบ ดังนี้
          Module M8.1:  ระบบกำหนดมาตรฐานการผลิตสินค้า (e-Production Standard Configuration System)
          Module M8.2:  ระบบวางแผนการผลิต (e-Production Planning System)
          Module M8.3:  ระบบบริหารและควบคุมการผลิต (e-Production Management & Controlling System)
          Module M8.4:  ระบบบริหารคลังวัตถุดิบและสินค้า (e-Raw Material, Semi-Product & Finished Goods Management System)
          Module M8.5:  ระบบบริหารการขนส่งและส่งมอบ (e-Logistic & e-Delivery Management System)



แหล่งที่มา : http://software.thaiware.com/9174- TaxBiz- Download.html )



วันอังคารที่ 28 เมษายน พ.ศ. 2558

การจัดการไดรฟ์ของกูเกิล (Google Drive)



การจัดการไดรฟ์ของกูเกิล

(Google Drive)



 สัญลักษณ์กูเกิล ไดรฟ์


Google Drive เป็น Online Service ประเภท Cloud Technology ที่มีไว้สำหรับให้ผู้ใช้จัดเก็บข้อมูลลงไป สามารถใช้ได้ฟรี (แต่ต้องมี Gmail Account ก่อน)โดยการใช้ฟรีนั้น จะมีเนื้อที่ให้ใช้ 5 GB (Gigabytes) ซึ่งก็ถือว่ามีขนาดใหญ่พอใช้ได้ แต่ถ้าหากต้องการเนื้อที่เพิ่มเติมมากกว่านั้น ก็สามารถทำได้ครับโดยการเสียค่าบริการ เป็นรายเดือนหรือรายปีไป

Google Drive ทำอะไรได้บ้าง
          – ไฟล์ข้อมูลต่างๆ ที่เก็บไว้ใน Google Drive นั้น สามารถแชร์ (Share) ให้ผู้ใช้คนอื่น เช่น สาระการเรียนรู้ กลุ่มเพื่อน ครอบครัว มาเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้นได้ และ ทำงานไปพร้อม ๆ กันเวลาเดียวกันได้ (แก้ไขเอกสารไปพร้อมๆกันเวลาเดียวกัน)
          – ไฟล์ข้อมูลต่างๆ ที่เก็บไว้ใน Google Drive นั้น เราสามารถค้นหาข้อมูลได้เต็มรูปแบบ (Full Text Search) หมายความว่า สามารถค้นหา สิ่งที่อยู่ในเนื้อภายในไฟล์นั้นด้วยเช่นเดียวกัน ซึ่งความสามารถทางด้านการ ค้นหา (Search) นั้น ทำได้เร็วมาก ไฟล์ใหม่ๆ ที่เพิ่งจะนำเข้า Google Drive นั้น ใน เวลาไม่นาน ก็สามารถ Search ได้ทันที

Google Drive ประกอบด้วย
          ระบบเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ แบบฟอร์มและภาพประกอบ (Google Docs , Spread sheets , Presentation , Drawing & Form)
          – การสร้างเอกสาร สเปรตชีต และงานนำเสนอออนไลน์
          – การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
          – ประวัติการแก้ไข
          – เครื่องมือการค้นหา
          – ความปลอดภัยและข้อมูลส่วนบุคคล เก็บไฟล์ได้อย่างปลอดภัย
          – การผสานรวม
          – เข้าถึงได้จากทุกที่


 หน้าแสดงเอกสารในกูเกิลไดรฟ์

Google Docs :เอกสาร
          – สร้างเอกสารที่มีรูปแบบสมบูรณ์ พร้อมด้วยภาพ ตาราง สมการ ภาพวาด ลิงก์ และอื่นๆ รวบรวมข้อมูลและจัดการข้อเสนอแนะด้วยการแสดงความคิดเห็นเชิงสังคม
          – Google Docs คือ Online Documents Collaboration สำหรับทำงานร่วมกันหลายๆ คน สามารถ แก้ไข พิมพ์ เอกสารในนั้นได้พร้อมกันเวลาเดียวกันซึ่ง Google Docs รองรับการทำงานในรูปแบบ Document (Word Document), Spreadsheet (Excel) หรือ Presentation (PowerPoint)
สำหรับไฟล์ประเภทอื่น เช่น รูปภาพ หรือ PDF หรืออื่นๆ นั้น ก็สามารถแชร์ให้ผู้ใช้คนอื่น Download ได้

Spread sheets :สเปรดชีต
          เก็บและแบ่งปันรายการ ติดตามโครงการ วิเคราะห์ข้อมูลและติดตามผลลัพธ์ด้วยเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพของเรา ใช้เครื่องมือเช่น สูตรขั้นสูง แผนภูมิในตัว ตัวกรองและตารางเปลี่ยนแกนเพื่อดูข้อมูลของคุณในมุมมองใหม่ๆ

Presentation :งานนำเสนอ
          สร้างสไลด์ที่สวยงามด้วยเครื่องมือแก้ไขงานนำเสนอ ซึ่งสนับสนุนสิ่งต่างๆ เช่น การฝังวิดีโอ ภาพเคลื่อนไหว และการเปลี่ยนสไลด์แบบไดนามิก เผยแพร่งานนำเสนอของคุณทางเว็บ เพื่อให้ทุกคนสามารถดู หรือแบ่งปันงานนำเสนอแบบส่วนตัวได้

ประโยชน์ Google Drive
1. เข้าถึงไฟล์จากที่ใดก็ได้ :Google ไดรฟ์บน Mac, คอมพิวเตอร์พีซี, แอนดรอยด์ หรืออุปกรณ์ iOSจะทำให้คุณมีพื้นที่เดียวสำหรับไฟล์ฉบับปัจจุบันจากทุกที่
2. พกไฟล์ไปใช้ชีวิตพร้อมกับคุณ :แบ่งปันไฟล์เดียวหรือทั้งโฟลเดอร์กับบุคคลที่กำหนดหรือทีมงานทั้งหมดหรือกระทั่งพนักงานชั่วคราว พันธมิตร และผู้ที่มีสิทธิ์ สร้างและตอบกลับความคิดเห็นในไฟล์เพื่อรับข้อเสนอแแนะและเพิ่มแนวคิดใหม่ๆ


 แหล่งที่มา : http://www.arip.co.th/google-drive. )